Doküman Yönetimi Hakkında Makaleler
Doküman Yönetim Sistemi Nedir?
Doküman Yönetim Sistemleri farklı kurumlar ve ihtiyaçlar sebebi ile Dosya Yönetim Sistemi (DYS), Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), Arşiv Yönetim Sistemi (AYS) isimleri ile anılsa da temelde dijital ortamda oluşturulmuş veya kağıda basılı evrakların taranarak ya da analog ortamdaki ses ve görüntü kayıtlarının özel cihazlarla dijitalleştirilerek bir yazılım içerisinden yönetilmesidir. devamını oku...
Doküman Yönetim Sistemlerinin Faydaları
Doküman Yönetim Sistemleri firma, kurum ve her tür kuruluş için dijital veya kağıda basılı dokümanlara kolay ve güvenli erişim sağlar. Bu özelliklerin yanı sıra yapay zeka, OCR ve gelişmiş arama teknolojilerini kullanan yazılımlar doküman kayıt ve doküman bulma gibi sık yapılan rutin işlere hız kazandırarak personel tasarrufu da sağlamaktadır. devamını oku...
Doküman Yönetiminin Hikayesi
Kağıda basılı veya dijital ortamda saklanan dokümanların güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi arandığında bulunması işletmeler ve kurumlar için hayati öneme sahiptir. Bazı durumlarda bir sayfa evrak milyonlarca lira değerinde olabilmektedir. Bu yüzden dokümanların korunması amacı ile doküman yönetim sistemleri geliştirilmiştir. Doküman Yönetim Sistemleri bilgisayarın icadından çok öncesine dayanmaktadır. devamını oku...